Duplikat legitymacji szkolnej, karty rowerowej lub świadectwa ukończenia szkoły
Szanowni Państwo, obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego jest przekazanie w terminie zdjęcia do legitymacji aby szkoła mogła wystawić legitymację ucznia niezwłocznie po przyjęciu do szkoły.
Legitymacja ucznia jest ważna zawsze do końca września danego roku. Przed końcem ważności, w okresie 15-30 września, należy dokonać prolongaty legitymacji szkolnej. Legitymacje są w tym czasie zbierane przez wychowawcę lub przewodniczącego klasy i przekazywane do sekretariatu zgodnie z podanym w szkole harmonogramem.
Na podstawie § 19 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicy oraz odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. z 2005 r. nr 58, poz. 504) oraz pkt. 15 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności:
„Za wydanie duplikatu świadectwa, dyplomu, zaświadczenia i indeksu oraz za legalizację dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej lub legitymacji przedszkolnej dla dziecka niepełnosprawnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy wskazany, odpowiednio, przez dyrektora przedszkola, szkoły, komisji okręgowej lub organ dokonujący odpowiedniej czynności.”
Zgodnie z załącznikiem do Ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej, z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2004 r. nr 253, poz. 2532) opłaty wynoszą:
- za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego – 26 złotych,
- za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej – 9 złotych.
Powyższe opłaty należy wpłacić na numer rachunku bankowego ZSP7 podany we wniosku o duplikat (od 01.06.2026r. – 65 1240 1037 1111 0011 5298 0604). Procedura wydawania duplikatu legitymacji szkolnej lub świadectwa ukończenia szkoły dostępna jest w sekretariacie.
W związku z powyższym w przypadku zagubienia świadectwa szkolnego, legitymacji szkolnej lub innych dokumentów rodzic dziecka winien złożyć wniosek o wydanie duplikatu dokumentu zaginionego, zniszczonego, utraconego w wyniku kradzieży lub dezaktualizacji danych adresowych. Do wniosku należy dołączyć pokwitowanie wpłaty oraz zniszczony dokument.
W przypadku potwierdzonych decyzją sądu zmiany danych osobowych: imię i nazwisko lub posiadania druku z brakiem wolnego pola na prolongatę należy złożyć wniosek o nieodpłatną wymianę legitymacji szkolnej.
Wyrabianie duplikatu oraz wymiana legitymacji odbywa się w terminie 7 dni od momentu złożenia kompletnej dokumentacji z potwierdzeniem wpłaty i otrzymania zdjęcia w formie elektronicznej spełniającego wymogi podane poniżej.
ZDJĘCIA DO LEGITYMACJI UCZNIA:
Plik podpisany następująco – nazwisko, imię oraz data urodzenia, należy przesłać wyłącznie na adres: szkola@zszp7.resman.pl jako załącznik do maila o treści: „Wnioskuję o wyrobienie legitymacji /duplikatu legitymacji dla …. (wpisać nazwisko, imię oraz data urodzenia)”. Do legitymacji szkolnej nie przynosimy zdjęć w formie fizycznej – przesyłamy formę elektroniczną otrzymaną od fotografa lub skan zdjęcia w jakości spełniającego poniższe wymogi zdjęcia do dokumentów tożsamości.
Aby prawidłowo wygenerować pliki do Nowej legitymacji i mLegitymacji zdjęcie musi spełniać następujące warunki:
- Zdjęcie musi być kolorowe, wykonane w taki sposób aby twarz osoby fotografowanej była skierowana prosto w obiektyw aparatu (en face) – prostopadle do osi aparatu usytuowanej na wysokości pomiędzy nosem a linią oczu (niedopuszczalna jest tzw. „ptasia” lub „żabia” perspektywa).
- Należy zachować symetrię w pionie – głowa nie może być przekrzywiona.
- Nieprawidłowe jest również zdjęcie wykonane w półprofilu.
- Fotografia powinna przedstawiać widoczny owal twarzy oświetlonej naturalnie, bez cieni.
- Osoba na zdjęciu powinna być bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami.
- Osoba fotografowana musi mieć otwarte oczy nieprzesłonięte włosami, naturalny wygląd twarzy (bez żadnych gestów mimicznych) i zamknięte usta.
- Oczy i brwi muszą być całkowicie widoczne, nie jest natomiast konieczne odsłonięcie całego czoła.
- Dopuszcza się, by część fryzury wystawała poza obrys zdjęcia.
- Uszy nie muszą być widoczne.
- Tło zdjęcia białe oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych, mające dobrą ostrość oraz odwzorowujące naturalny kolor skóry.
- Zdjęcie musi pokazywać tylko osobę fotografowaną (żadne inne osoby lub przedmioty nie mogą być widoczne).
- Zdjęcie powinno być aktualne, tj. nie starsze niż 6 miesięcy a obraz jest wyraźny, pozbawiony rozmycia i szczegółowy.
- Zdjęcie powinno obejmować wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków i zajmować w pionie ok. 60-70% zdjęcia, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii tj. na zdjęciu o wymiarze 3,5 x 4,5 cm sama twarz od czubka głowy do podbródka ma mieć ok. 3 cm.
- Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania – fotografię przedstawiającą osobę z nakryciem głowy.
- Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączonej fotografii przedstawiającej osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.
- Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączonej fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności wyznaniowej.
Zdjęcie w postaci elektronicznej powinno mieć rozmiary co najmniej 354 x 496 pikseli.
Zalecane jest aby zdjęcie w formie fizycznej posiadało wymiary 3,5 x 4,5 cm (typowe zdjęcie dowodowe) i było zeskanowane w rozdzielczości co najmniej 600 dpi.
Wymagany jest format JPG lub JPEG. Maksymalny rozmiar pliku ze zdjęciem to 1 MB.
ZDJĘCIA DO KARTY ROWEROWEJ UCZNIA:
Zdjęcie w formie fizycznej z zachowaniem wszystkich warunków z powyższych pkt. 1-4 z opisanym rewersem miękkim ołówkiem i drukowanymi literami: nazwisko, imię, klasa oraz data urodzenia.